近几年来，办公室呼叫器在各企事业单位的办公、行政快捷联络中的应用比重在逐步增加，成为备受企事业单位青睐的新宠。

 

      跟目前餐饮服务业用的常规呼叫产品多呼一的形式不同，办公用呼叫产品通常是一呼多，即一个领导需要呼叫多个部门或者下属。为适应此种特点的应用，刻锐有针对性地开发出办公室呼叫器—办公呼叫专用主机和分机。

 

      办公室呼叫器的使用方法：

 

      办公室呼叫器分机摆放在领导易于碰触的办公桌或会议桌上，如选配固定主机，可安装在秘书处，如选择移动接收型主机，则每一位秘书、助理或司机等需要接收信息的人员随身携带一个腕表式移动接收机。这样当领导按呼叫器呼叫相应人员时，被呼叫人，如秘书、司机等通过主机LED屏幕获知呼叫信息；也可以让秘书、各部门负责人等被呼叫人携带腕表式移动主机随时随地直接接收领导的呼叫。

 

      提高公司各部门之间的协同办公效率，主要是从简化沟通开始的，在一些企事业单位中，总经理、主管在处理日常办公的时候经常需要秘书、行政、财务等员工进行配合，稍微大一点的公司不同的部门有自己的办公区域，而且还很可能相距很远，经理在需要的时候不可能跑到对方的办公地点呼叫吧？这样的方式效率低下。

 

      因此，很多公司都是借助电话网络来解决这个问题的，当领导需要找某个员工的时候，拨打对方的电话。这种沟通方式虽然比“步行”+“口喊”的方式方便了很多，但还是存在很多的弊端。不可能每一个员工的办公桌都配有公司的内部电话，使用手机显然也很麻烦，而且不管是手机还是座机都有可能遇到占线的问题。

 

      办公室呼叫器以其方便、快捷的使用和安装方式，广泛应用于行政办公场所。办公室、会议室、政府机关等场所，内部找人、下达通知和相互沟通是每天都要发生的事情，尤其是领导找秘书，管理者找下属等。行政办公无线呼叫系统由领导呼叫器、秘书屏显接收主机组成。该套系统可以让领导快速找到下属，成为办公室内部领导快速下达指令、有效提高工作效率，改善部门之间配合的必备工具。

 

      办公室呼叫器可以分为一对多，多对一呼叫。

 

      一对多：一个领导呼叫多个下属。在领导办公室放五键呼叫器，或者键盘式多功能呼叫器，在下属的办公室放置屏显接收主机，领导按下下属对应的按键，下属办公室接收主机有语音或者报警提示。

 

      多对一：多个领导对应一个下属。在每个领导的办公室安装一个单键呼叫器。在下属办公室安装一个屏显接收主机，哪个领导按了呼叫器，下属可以根据屏显接收主机上的号码确定是哪位领导的呼叫。

 

      办公室呼叫器的优势在于方便领导找秘书、下属，不用打电话，只需要按一下呼叫器就可以了，同时这款产品也可以用于会议室呼叫，公司在会议期间需要秘书送文件或者各种饮品等。它已经成为了企事业单位不可或缺的好帮手，更重要的是稳定性超乎想象，信号识别准确无误，这是最为惊奇的地方。