在公司中各老总因为业务繁多，所以秘书也会有好几个，老总秘书不可能都呆在一个办公室，有可能分布在不同的楼层，这样老总找秘书就比较麻烦，用电话找有的时候秘书不在办公室内，这样耽误时间的同时工作效率也大大降低了。为了解决这个问题，刻锐研发出了办公室呼叫器。

 

      办公室呼叫器提高公司各部门之间的协同办公效率主要是从简化沟通开始的，在一些企事业单位中，总经理、主管在处理日常办公的时候经常需要秘书、行政、财务等员工进行配合，稍微大一点的公司不同的部门有自己的办公区域，而且还很可能相距很远，经理在需要的时候不可能跑到对方的办公地点呼叫吧？这样的方式效率低下。

  

      因此，有些公司借助电话网络来解决这个问题的，当领导需要找某个员工的时候，拨打对方的电话。这种沟通方式虽然比“步行”+“口喊”的方式方便了很多，但还是存在很多的弊端。不可能每一个员工的办公桌都配有公司的内部电话，使用手机显然也很麻烦，而且不管是手机还是座机都有可能遇到占线的问题。

 

      办公室呼叫器完全简化了这个过程，当经理、主管、主任等领导在办公的时候需要其它人员，直接按一下办公桌上面的呼叫按键就可以了，对应的员工就知道了领导人员在呼叫自己了，立刻到领导的办公室去，缩短了沟通的时间，使得办公中遇到个问题可以得到快速的解决，提高了协同办公的效率。而且该产品不会出现占线等问题，使用起来也比电话方便多了，不需要记忆一长串电话号码。

　　

      办公室呼叫器分为三种：

 

      一对一呼叫：领导使用一个呼叫器，秘书配一个接收机，领导有事情只需要按一下呼叫器，秘书就可以通过接收器来接收老板的呼叫。

　　

      一对多呼叫：领导一个多键呼叫器，通常为五键，想找秘书可以按秘书键、找司机可以按司机键。（推荐使用刻锐五键呼叫器，可以自定义呼叫人员名称，呼叫器面贴上可以体现被呼叫人的名字，方便领导使用，简便、快捷）。

　　

      多对一的呼叫：多个领导可以呼叫一个秘书或者助理，每个领导使用一个呼叫器，秘书有一台接收机，秘书可以通过接收机上的显示来知道是哪个领导的呼叫。

 

      办公室呼叫器，操作简单，呼叫成功率100％；秘书可移动接收呼叫信息，使秘书的活动空间变大；呼叫简单迅速，大大提高了工作效率；提升企业的创新形象，提升行业的竞争力；系统扩展性好，无需施工，无需布线。

 

      办公室呼叫器的优势除了可以用于办公呼叫外，还可以用于会议室呼叫，比如在会议期间需要秘书送文件或者各种饮品等。

 

      办公呼叫系统走进企事业单位后，成功帮助用户提升了办公效率，主要是帮助上司和下属员工之间呼叫和问题解答，办公室呼叫器已经成为了企事业单位不可或缺的好帮手。更重要的稳定性超乎想象，系统呼叫信号准确无误，对客户号码的状态也是识别准确，这是它们最为惊奇的地方。